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Règles de Construction
• La hauteur maximum de construction (signalétique comprise) est limitée à 6 m.
• Il est interdit de fermer un stand sur tout un côté en bordure d’allée. Respecter une ouverture minimum de 50% de la longueur.
• Tout élément de décoration doit être à une distance minimum d'1m du mur des stands mitoyens au votre.
• L'habillage du dos des cloisons est obligatoire lorsque celles-ci dépassent 2,50 m de hauteur.
• Les structures en étage ne sont pas autorisées.
Tous les plans de stands sont soumis à l'approbation du Service Technique, et doivent être envoyés avant le 28 octobre 2011.
Merci de nous adresser 2 plans de présentation côtés :
• une vue en plan côtée (vu d'au-dessus)
• une élévation côtée (vu de profil)
CANCELBR
| Contact : Service Technique SATIS Tel : +33 (0)1 47 56 65 67 E-mail : satis.technique@reedexpo.fr |
|
Le Satis, Reed Expositions France, 52-54 quai de Dion-Bouton, CS 80001, 92806 Puteaux Cedex, France |
Informations techniques concernant la Halle Freyssinet :
Hauteurs & Résistance au sol (pdf) - Coupe transversale (pdf) - Visuels du batiment : image 1 ; image 2 ; image 3
Tout manquement nous contraindra à vous interdire l’accès du hall d’exposition
tant que votre projet n’aura pas été validé.
tant que votre projet n’aura pas été validé.
■ PÉRIODE DE MONTAGE
Prise de possession des stands
• stands nus : samedi 10 novembre à 14h
• stands aménagés : dimanche 11 novembre à 10h.
• Les participants doivent impérativement avoir terminé leur installation le lundi 12 novembre à 23h et, sauf cas de force majeure dûment établi, aucun matériel nécessitant l’ouverture des portes ne pourra plus être admis après la date précitée.
☞ voir « Planning général »
Accès et circulation
Aucun camion ou véhicule ne pourra pénétrer dans le hall.
Seuls sont autorisés les engins de manutention. Pendant le montage et le démontage, les véhicules peuvent stationner aux abords du hall.
Le jour de l’ouverture, seul 1 véhicule léger par exposant est autorisé à stationner aux emplacements prévus. Pendant la période d’ouverture, il est nécessaire de présenter son badge exposant pour accéder au parking.
Commission de sécurité
Toutes les installations doivent être conformes aux prescriptions édictées par la Préfecture ainsi qu’à la législation en vigueur. Pour vous venir en aide vous pouvez contacter le Cabinet de Sécurité, Hervé Pierre (Tel : 06 75 71 56 98) qui supervise le salon.
☞ voir « Listes des prestataires recommandés »
Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés.
Les stands ayant des installations non conformes se verraient immédiatement fermés par cette Commission. ☞ voir « Règlement de sécurité »
Présence obligatoire du responsable de stand lors du passage de la Commission dont la date vous sera précisée ultérieurement.
Emballages vides - Dépôt de matériaux
Il vous appartient d’évacuer les emballages vides et de les faire stocker par votre transporteur ou par un de nos transitaires recommandés.
☞ voir « Listes des prestataires recommandés »
■ PÉRIODE D'OUVERTURE DU SALON
Horaires d’ouverture aux exposants et aux visiteurs
☞ voir « planning général »
Livraisons pendant le Salon
Les livraisons pendant l’ouverture du Salon, destinées à réassortir les stands, devront être effectuées de 8h à 9h30. Passé 9h30, plus aucune marchandise ne sera acceptée aux portes du hall.
Surveillance des stands et du Salon
La surveillance générale du Salon pendant l’ouverture est prise en charge par l’organisateur ; il s’agit d’une obligation de moyen et non de résultat.
Nous vous rappelons que les risques de vols sont particulièrement importants pendant les périodes de montage et démontage.
Il appartient aux exposants de maintenir un responsable ou un gardien sur leur stand tant que du matériel y subsiste ; cette personne sera votre meilleure garantie contre le vol.
À partir de l’ouverture du Salon, un bon de sortie délivré par le commissariat général sera exigé aux portes pour toute marchandise quittant le salon.
Ce bon de sortie doit être demandé par l’exposant lui-même sur présentation de son badge.
Assurance / Sinistre ou vol
La réservation de votre stand incluse une assurance multirisques qui couvre les biens exposés pour un capital de 15 000 e écrans plasmas, écrans plats ou LCD exclus.
Cette assurance prend effet durant la période d’ouverture du salon.
Les périodes de montage et démontage ne sont pas couvertes. La responsabilité de Reed Expositions France n’est donc pas engagée en cas de vol en dehors de la période d’assurance.
N’oubliez pas de vous garantir pour tout risque supplémentaire.
☞ voir « Assurance complémentaire »
Si vous subissez un sinistre ou un vol, il vous appartient de déposer une plainte dans les 24 heures au commissariat de police sous peine d’être déchu du droit de bénéfice de la garantie d’assurance.
Vous devez ensuite en informer le Commissariat Général ainsi que l’assurance.
☞ voir « Listes des prestataires recommandés »
Distribution publicitaire /animation
Toute distribution de documents et objets publicitaires est strictement interdite en dehors des limites du stand. Toute animation ou prospection commerciale est interdite en dehors du stand.
Horaires d’ouverture aux exposants et aux visiteurs
☞ voir « planning général »
Livraisons pendant le Salon
Les livraisons pendant l’ouverture du Salon, destinées à réassortir les stands, devront être effectuées de 8h à 9h30. Passé 9h30, plus aucune marchandise ne sera acceptée aux portes du hall.
Surveillance des stands et du Salon
La surveillance générale du Salon pendant l’ouverture est prise en charge par l’organisateur ; il s’agit d’une obligation de moyen et non de résultat.
Nous vous rappelons que les risques de vols sont particulièrement importants pendant les périodes de montage et démontage.
Il appartient aux exposants de maintenir un responsable ou un gardien sur leur stand tant que du matériel y subsiste ; cette personne sera votre meilleure garantie contre le vol.
À partir de l’ouverture du Salon, un bon de sortie délivré par le commissariat général sera exigé aux portes pour toute marchandise quittant le salon.
Ce bon de sortie doit être demandé par l’exposant lui-même sur présentation de son badge.
Assurance / Sinistre ou vol
La réservation de votre stand incluse une assurance multirisques qui couvre les biens exposés pour un capital de 15 000 e écrans plasmas, écrans plats ou LCD exclus.
Cette assurance prend effet durant la période d’ouverture du salon.
Les périodes de montage et démontage ne sont pas couvertes. La responsabilité de Reed Expositions France n’est donc pas engagée en cas de vol en dehors de la période d’assurance.
N’oubliez pas de vous garantir pour tout risque supplémentaire.
☞ voir « Assurance complémentaire »
Si vous subissez un sinistre ou un vol, il vous appartient de déposer une plainte dans les 24 heures au commissariat de police sous peine d’être déchu du droit de bénéfice de la garantie d’assurance.
Vous devez ensuite en informer le Commissariat Général ainsi que l’assurance.
☞ voir « Listes des prestataires recommandés »
Distribution publicitaire /animation
Toute distribution de documents et objets publicitaires est strictement interdite en dehors des limites du stand. Toute animation ou prospection commerciale est interdite en dehors du stand.
■ PÉRIODE DE DÉMONTAGE
Horaires et consignes de démontage
☞ voir « planning général »
Le démontage des stands par les exposants ou leur personnel est autorisé à partir du jeudi 15 novembre à 17h00. Aucun démontage de stands, même partiel, n’est autorisé avant la fermeture officielle du Salon et l'évacuation du public.
Nous recommandons vivement aux exposants d’évacuer leurs marchandises le soir même de la fermeture afin d’éviter toute disparition pendant le démontage et de maintenir une personne présente sur le stand durant tout le temps de déménagement.
Tous les matériels, structures et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le vendredi 16 novembre à 15 h.
Les marchandises et installations qui ne seraient pas enlevées à cette date seront évacuées et détruites par la société de nettoyage aux frais de l’exposant sans que la responsabilité de Reed Expositions France ne puisse être engagée.
Restitution des emplacements et consignes de remise en état L’emplacement du stand devra être restitué dans l’état initial.
Les exposants possédant un stand Nu devront procéder eux-mêmes à la dépose de leur moquette, adhésifs et autres matériaux tels que gravas... Les clous et agrafes devront être retirés des bardages bois des murs et piliers du hall.
Les exposants ont la possibilité de faire enlever les déchets par la société de nettoyage.
☞ voir « Listes des prestataires recommandés »
Toute détérioration ou dégâts constatés après le démontage du stand seront réparés par le Parc des Expositions et mis à la charge de l’exposant. L’exposant est responsable pour l’ensemble de ses prestataires. ☞ voir « Attestation de démontage et fiche de renseignements sur vos prestataires ».
Horaires et consignes de démontage
☞ voir « planning général »
Le démontage des stands par les exposants ou leur personnel est autorisé à partir du jeudi 15 novembre à 17h00. Aucun démontage de stands, même partiel, n’est autorisé avant la fermeture officielle du Salon et l'évacuation du public.
Nous recommandons vivement aux exposants d’évacuer leurs marchandises le soir même de la fermeture afin d’éviter toute disparition pendant le démontage et de maintenir une personne présente sur le stand durant tout le temps de déménagement.
Tous les matériels, structures et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le vendredi 16 novembre à 15 h.
Les marchandises et installations qui ne seraient pas enlevées à cette date seront évacuées et détruites par la société de nettoyage aux frais de l’exposant sans que la responsabilité de Reed Expositions France ne puisse être engagée.
Restitution des emplacements et consignes de remise en état L’emplacement du stand devra être restitué dans l’état initial.
Les exposants possédant un stand Nu devront procéder eux-mêmes à la dépose de leur moquette, adhésifs et autres matériaux tels que gravas... Les clous et agrafes devront être retirés des bardages bois des murs et piliers du hall.
Les exposants ont la possibilité de faire enlever les déchets par la société de nettoyage.
☞ voir « Listes des prestataires recommandés »
Toute détérioration ou dégâts constatés après le démontage du stand seront réparés par le Parc des Expositions et mis à la charge de l’exposant. L’exposant est responsable pour l’ensemble de ses prestataires. ☞ voir « Attestation de démontage et fiche de renseignements sur vos prestataires ».
■ DÉCORATIONS PARTICULIÈRES DES STANDS
Installations
La hauteur maximale de construction (enseignes comprises) est fixée à 6m.
Aucun retrait des constructions n’est exigé.
Toutefois il est interdit de fermer un stand sur tout un côté en bordure d’allée, respecter 50% d’ouverture.
Un habillage du dos des cloisons en mitoyenneté est obligatoire lorsque celles-ci dépassent 2,50 m de hauteur.
Le Service technique vérifiera les installations des stands et pourra refuser toutes celles qui ne sont pas conformes au règlement.
☞ voir « Attestation de démontage et fiche de renseignements sur vos prestataires »
Les structures en étage ne sont pas autorisées.
Tous les plans de stand sont soumis à l'approbation du Service technique et devront être envoyés avant le 28 octobre 2011.
Balisage des installations du bâtiment
Les RIA (Robinet d'Incendie Armé) et commandes de désenfumage sur les poteaux doivent rester visibles et libres d'accès.
Respecter 1m de dégagement devant les RIA.
Installations
La hauteur maximale de construction (enseignes comprises) est fixée à 6m.
Aucun retrait des constructions n’est exigé.
Toutefois il est interdit de fermer un stand sur tout un côté en bordure d’allée, respecter 50% d’ouverture.
Un habillage du dos des cloisons en mitoyenneté est obligatoire lorsque celles-ci dépassent 2,50 m de hauteur.
Le Service technique vérifiera les installations des stands et pourra refuser toutes celles qui ne sont pas conformes au règlement.
☞ voir « Attestation de démontage et fiche de renseignements sur vos prestataires »
Les structures en étage ne sont pas autorisées.
Tous les plans de stand sont soumis à l'approbation du Service technique et devront être envoyés avant le 28 octobre 2011.
Balisage des installations du bâtiment
Les RIA (Robinet d'Incendie Armé) et commandes de désenfumage sur les poteaux doivent rester visibles et libres d'accès.
Respecter 1m de dégagement devant les RIA.
■ CHARGES AU SOL
La charge maximale au sol du bâtiment 1,5 t/m² répartis (jusqu'à 3 t/m² répartis sur certaines zones).
☞ voir « Informations techniques du Bâtiment »
■ DÉGAGEMENT DES ALLÉES
Aucune construction, maquette, signalisation ou objet ne devra dépasser dans les allées de circulation.
■ ELINGAGE
Tout accrochage ou élingage de matériel devra faire l’objet d’une commande auprès du Service technique Reed Expositions France.
Vous ne pouvez pas accrocher vous-même une structure sur la charpente ;
vous devez impérativement faire une commande d'élingue au Service technique qui effectuera cette prestation pour vous.
☞ voir « Bon de commande d'élingues ».
■ ANIMATIONS SONORES
Les animations sonores devront faire l’objet d’une demande écrite et ne devront en aucun cas gêner les stands voisins.
Le Commissariat Général est seul juge pour en déterminer le seuil.
L’organisation pourra prendre toutes mesures nécessaires afin de faire cesser ces animations ;
mesures pouvant aller jusqu’à la coupure de l’électricité voire à fermer le stand.
La charge maximale au sol du bâtiment 1,5 t/m² répartis (jusqu'à 3 t/m² répartis sur certaines zones).
☞ voir « Informations techniques du Bâtiment »
■ DÉGAGEMENT DES ALLÉES
Aucune construction, maquette, signalisation ou objet ne devra dépasser dans les allées de circulation.
■ ELINGAGE
Tout accrochage ou élingage de matériel devra faire l’objet d’une commande auprès du Service technique Reed Expositions France.
Vous ne pouvez pas accrocher vous-même une structure sur la charpente ;
vous devez impérativement faire une commande d'élingue au Service technique qui effectuera cette prestation pour vous.
☞ voir « Bon de commande d'élingues ».
■ ANIMATIONS SONORES
Les animations sonores devront faire l’objet d’une demande écrite et ne devront en aucun cas gêner les stands voisins.
Le Commissariat Général est seul juge pour en déterminer le seuil.
L’organisation pourra prendre toutes mesures nécessaires afin de faire cesser ces animations ;
mesures pouvant aller jusqu’à la coupure de l’électricité voire à fermer le stand.
