Planning général - Montage / Salon / Démontage

CANCELBR

Montage			Salon			Démontage
Samedi 10	Dimanche 11	Lundi 12	Mardi 13	Mercredi 14	Jeudi 15	Vendredi 16
	8h	8h	10h	10h	10h	07h
14h à 19h30	à 19h30		à 19h		à 17h	à 15h
		à 23h		à 22h	17h00 à 00h

Horaires de mise sous tension des coffrets électriques

➔ Pensez à commander votre coffret électrique. (cf : Electricité & élingage)  

CANCELBR

Samedi 10	Dimanche 11	Lundi 12	Mardi 13	Mercredi 14	Jeudi 15	Vendredi 16
	8h	8h	9h30	9h30	9h30
	à 19h30		à 19h30
		à 23h		à 22h30	23h

➔ En dehors de la période de mise sous tension, vous pouvez commander un coffret de chantier si nécessaire.

Surveillance / sécurité
• La surveillance générale du salon est prise en charge par l’Organisateur dans les meilleures conditions possibles. Toutefois, il s’agit d’une obligation de moyen et non de résultat. Restez vigilant pendant tout le salon, en particulier pendant le montage /démontage, et ne laissez pas d'objet de valeur sans surveillance.
• Vous pouvez également faire surveiller votre stand. Pour une meilleure coordination, nous vous recommandons de passer par la société de gardiennage G.P.S. (cf : Liste des Prestataires recommandés) responsable de la sécurité sur le salon.

Sinistre ou vol
• Dans les 24 heures déposer plainte auprès du Commissariat de Police au lieu où s’est déroulé le sinistre.
Commissariat de Police du 13e arrondissement :
144 boulevard de l'Hôpital, 75013 Paris - Tél. : 01 40 79 05 05
• Dans les 48 heures, transmettre l’original du dépôt de plainte à l’organisation du salon Reed Expositions France : 52/54 quai de Dion-Bouton, CS 80001, 92806 Puteaux Cedex.

Livraisons de vos fournisseurs
• Pendant le montage et le démontage, des quais de déchargement sont à votre disposition pour facilité la manutention.
• Les livraisons de vos fournisseurs doivent impérativement être réceptionnées par un membre de votre équipe. Merci d'indiquer l'adresse ci-dessous.
• Pendant le salon, les livraisons sont autorisées entre 8h et 9h30.

Adresse de livraison :
Salon Satis
La Halle Freyssinet
55 boulevard Vincent Auriol
75013 Paris
Nom de la société – Nom du destinataire
Numéro de stand
Téléphone

Accès, circulation, parking
• Aucun camion ou véhicule ne pourra pénétrer dans le hall. Seuls sont autorisés les engins de manutention pendant le montage /démontage. Des quais de déchargement sont à votre disposition en bordure de hall pour faciliter la manutention.
• L’accès aux aires de stationnement est libre pendant le montage /démontage. Durant le salon chaque exposant bénéficie d'une place de parking pour véhicule léger (place limitées). Pour des places supplémentaires, nous vous conseillons de réserver dans les parkings publics voisins (cf : Liste des Parkings publics à proximité).

Manutention
Vous pouvez faire appel aux entreprises de manutention avec lesquelles nous travaillons pour le transport, la manutention, ou le stockage sécurisé, à titre onéreux. (cf : Liste des Prestataires recommandés)

Stockage des emballages vides / Réserves fermant à clé
• Les emballages vides doivent être évacués des allées sans délai, et stockés par vos soins ou par votre prestataire dans la zone prévue à cet effet (fond du hall derrière de bardage) en respectant bien les emplacements. Cette zone de stockage n'est pas gardiennée. Les emballages pourront être redéposés sur les stands à partir de 17h30 le jeudi 10 novembre.
• Vous avez aussi la possibilité de commander une réserve fermant à clé auprès de Service Technique pour de petits volumes (dimensions de la réserve à préciser) et la placée soit sur votre stand, soit derrière les salles de conférence du salon. (cf : Commande d'Aménagements complémentaires)

Badges d’accès
• La période de montage /démontage est en accès libre.
• Par contre en période d'ouverture au public, merci de vous munir de votre badge exposant (cf : Commande de Badges Exposant).
Ce badge est nominatif, et vous donne accès au salon 1h avant l'ouverture et 30min après la fermeture.

Luminosité dans le Hall
L’éclairage général du hall sera volontairement de faible intensité une fois le montage terminé, de manière à ne pas gêner la présentation de vos produits lumineux (écrans, projecteurs, etc...) – Ceci ne concerne pas l'éclairage individuel des stands.
Cependant nous attirons votre attention sur le fait que la lumière du jour pourrait gêner certaine présentation sur les stands situés proche des verrières. (Possibilité de commander du vélum occultant auprès du Service Technique – sur devis).

Commission de Sécurité
La Commission de Sécurité fera une inspection le dernier jour de montage. Cette commission est très sévère en ce qui concerne la réalisation des stands (installation, stabilité, matériaux employés, etc.) et les conditions de travail. L’exposant (ou son représentant) doit être présent sur le stand, et être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous les matériaux utilisés.
(pour plus de détails, cf : Règlement de Sécurité, ou contacter Hervé Pierre, Conseiller Sécurité pour le salon)

Dérogation de montage
L’organisateur se réserve le droit d’accorder ou non une dérogation de montage, suite à la demande écrite et motivée d’un exposant.
Toute dérogation fera l’objet d’un écrit et ne pourra être accepté qu’après retour du dossier complet, plans de stand en conformité avec le Règlement Technique et de Sécurité du salon.

Restitution emplacement
• Votre emplacement doit être restitué dans l’état initial. Tous détritus (moquette, adhésifs, éléments de décoration, etc..) doivent être retirés. Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront facturés à l’exposant, qui est aussi responsable pour l’ensemble de ses prestataires.
• Tout le matériel et décors devront impérativement avoir quitté le hall au plus tard le vendredi 11 novembre à 15h.
Les marchandises et les installations qui ne seront pas enlevées à temps seront être bennées aux frais, et risques de l’exposant.

Nettoyage quotidien / Enlèvement de déchets volumineux
• Vous avez la possibilité de commander une prestation de nettoyage de votre stand (remise en état veille d'ouverture & nettoyage quotidien), cf : Commande de Nettoyage.
• Vous avez la possibilité de faire enlever vos déchets volumineux au démontage (gravats de stand, moquette, etc), cf : Enlèvement des déchets volumineux.